01
Overzicht in samenhang
Wanneer een organisatie groeit en verandert, raken activiteiten, processen en verantwoordelijkheden steeds sterker met elkaar verweven. Grip begint bij het begrijpen van die samenhang.
Het grotere geheel
Een organisatie verandert voortdurend. Er komen nieuwe diensten bij, verantwoordelijkheden verschuiven, processen worden uitgebreid en ambities veranderen. Iedere ontwikkeling heeft zijn eigen aanleiding, maar samen kunnen ze ervoor zorgen dat het geheel steeds moeilijker te overzien wordt.
Wat ooit vanzelfsprekend was, vraagt ineens om afstemming. Beslissingen hebben gevolgen voor andere onderdelen en werkzaamheden die ooit eenvoudig waren, kosten steeds meer tijd.
Grip op complexiteit begint bij het begrijpen van die onderlinge samenhang. Hoe werkt de organisatie als geheel en wat is ervoor nodig om overzicht te behouden?
Wat grip op complexiteit vraagt
01
02
03
De gevolgen van complexiteit
Een extra dienst, een nieuwe werkwijze, een uitbreiding van het team of een investering in technologie. Op zichzelf kunnen het verstandige beslissingen zijn. Toch kan de optelsom ervoor zorgen dat de organisatie steeds ingewikkelder wordt.
Dat merk je bijvoorbeeld wanneer verantwoordelijkheden onduidelijk worden, informatie verspreid raakt of een kleine verandering onverwacht veel gevolgen heeft.
Daarom kijken we naar het grotere geheel en de verbanden daartussen. Zo wordt duidelijk waar complexiteit ontstaat, wat daarvan de gevolgen zijn en hoe de organisatie overzicht en bewegingsruimte kan behouden.
Systemen
Processen
Afhankelijkheden
Samenhang
Wanneer de samenhang binnen een organisatie duidelijk is, ontstaat een betere basis voor verdere ontwikkeling. Ook voor digitale systemen die aansluiten op de organisatie en haar ambities.
Volgende stap
1.3 Duurzame digitale systemen